1、货运代理不仅能对运输进行组织协调，还可以影响到运输方式的创造、新运输路线的开发和运输费率的制订。总之，国际货运代理是整个国际物流运输的组织者和设计师，尤其在国际贸易竞争日趋激烈、社会分工越来越细的情况下，其作用越来越明显，地位越来越重要。
2、他们能够组织进出口货物的运输，确保过程的安全性、速度、准确性和成本效益。 货代提供专业咨询，包括运费、包装、单证处理、清关、检查、检验以及金融事宜，并为国外市场的价格和销售状况提供信息和建议。 他们提供优质服务，能够将小批量货物整合成组，便于运输，同时简化货主和承运人的操作。
3、为发货人服务组织协调作用 专业服务作用降低成本作用 资金融通作用 沟通控制作用 咨询顾问作用 为承运人服务 货代向承运人订舱，一定对承运人和发货人都公平合理的费率，安排适当的时间交货以及以发货人的名义解决与承运人的运费账目等问题。
4、优化物流运作：他们可以根据客户的具体需求，设计出最合适的物流方案，使货物能够安全、高效、经济地到达目的地。降低运输成本：通过集中采购和规模效应，国际货运代理可以降低运输成本，提高运输效率。提供专业服务：他们了解复杂的国际运输规则，能够处理各种复杂问题，保障货物的顺利运输。
5、国际货运代理的作用如下：随着我国经济的迅猛发展，我国货代行业也快速的发展起来，各种类型的货代随着诞生。
国际货运代理是指在国际贸易中，作为发货人与承运人之间的桥梁，协助完成货物的国际运输工作。他们提供一系列的服务，包括货物的订舱、装箱、报关、物流跟踪等，确保货物能够准时、安全地到达目的国。这些代理公司通常与多个运输公司、海关和其他相关机构有紧密的合作关系，以便为客户提供更高效、便捷的货运服务。
国际货运代理，顾名思义，就是专门在国际货物运输领域为委托方提供服务的行业。它们通过接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托，以委托人的名义或自己的名义，组织、办理国际货物运输的各个环节。
外代即货运代理。它与货代是同一种概念，是指专门负责协调货物运输的专业机构或个人。其主要业务涉及货物的进出口运输安排、文件处理、运输咨询等。在国际贸易中，货运代理起着桥梁作用，为货主提供方便的运输服务。
国际货代，即国际货运代理，是指在国际货运市场上，接受货物收货人、发货人或其他代理的委托，以中间人的身份，为委托人办理国际货物运输及相关业务，并收取服务费用的行业。
国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节，可直接或通过货运代理及他雇佣的其它代理机构为客户服务，也可以利用他的海外代理人提供服务。
定义国际货代的定义：以国际货运代理业务为主要服务的企业被称之为国际货代。国际货运代理协会联合会（FIATA）对其规定的定义是：国际货运代理是根据客户的指示，并为客户的利益而揽取运输的人，其本身并不是承运人。
【法律分析】：申请国际货运代理资质步骤如下：国际货运代理业务的申请人应当是与进出口贸易或国际货物物运输有关，并有稳定货源的单位。符合以上条件的投资者应当在申请项目中占大股；具有至少5名从事国际货运代理业务3年以上的业务人员。
首先，申请国际货运代理资质的单位应与进出口贸易或国际货物运输有直接关联，并具备稳定的货源。在申请过程中，这些单位的投资者应持有大部分股份。 其次，单位需拥有至少5名具备3年以上国际货运代理业务经验的专业人员。这些人员的资格可以通过原所在企业证明，或者通过外经贸部颁发的资格证书来确认。
申请国际货物运输代理业务资质，首先需要注册一家公司，该公司应由与进出口贸易或国际货物运输相关的企业法人作为大股东，并控股。其他股东不得控股。公司应获得中华人民共和国企业法人资格，组织形式为有限责任公司或股份有限公司。
营业执照副本复印件（18位统一社会信用代码营业执照）加盖公章。（2）企业法定代表人和代办人身份证（正反面）复印件加盖公章。（3） 网上填报且书面提交《国际货运代理企业备案表》（A4纸反正面打印加盖公章）。（4） 企业出具办理国运代理备案业务的申请书原件加盖公章。
先去工商部门注册公司，再去海关的报关报检部门注册，得到该公司的报关号码和报检号码，但是对资金有要求，（海运的话注册资金最少需要500万，空运200万，陆运300万），另外本公司必须有30%的员工持有《国际货运代理从业人员资格证书》，之后再去商务部备个案就ok了，商务部备案手续是免费的。